NHÂN SỰ THUÊ NGOÀI HAY NỘI BỘ: BÀI TOÁN CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Với các doanh nghiệp mới thành lập, hạn chế về nguồn ngân sách là vấn đề không tránh khỏi. Đầu tư cho bộ phận nhân sự từ giai đoạn đầu trở thành bài toán nan giải. Lúc này, giải pháp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm đến là hình thức nhân sự thuê ngoài.

Vì sao doanh nghiệp nên có bộ phận nhân sự?

Nhân sự được xem là xương sống của mọi tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp.

Bộ phận nhân sự giữ nhiều vai trò quan trọng như tuyển dụng, quản trị nguồn nhân lực, đo lường hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai… Bộ phận nhân sự là “hậu phương vững chắc”, hỗ trợ rất lớn cho hoạt động của doanh nghiệp.

Do đó, các công ty mới thành lập với ít hơn 10 người rất cần một lãnh đạo nhân sự.

Doanh nghiệp càng phát triển, bộ phận nhân sự cũng lớn mạnh theo. Tuy nhiên, nếu ngân sách bị hạn chế thì việc tuyển thêm người mới sẽ có phần khó khăn.

Trong trường hợp này, nhiều doanh nghiệp tìm đến nhân sự thuê ngoài như một giải pháp hợp lý.

Lựa chọn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: nhân sự thuê ngoài hay nội bộ?

Trước khi lựa chọn, nhà quản lý nên lưu ý và dựa trên 3 yếu tố sau:

• Ngân sách tối thiểu của công ty;
• Chuyên gia cho các khóa đào tạo ngắn hạn;
• Sự tìm kiếm nhân tài linh hoạt cho một vị trí cố định.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu thực tế khác nhau. Dựa trên những nhu cầu này, vai trò và cách thực hiện của bộ phận nhân sự sẽ khác nhau.

Dưới đây là những so sánh giữa nhân sự thuê ngoài và nhân sự nội bộ. Từ đó thấy được lợi ích mà mỗi hình thức này có thể mang lại cho công ty.

Nhân sự nội bộ

Ưu điểm

• Kiểm soát nhân viên tốt hơn, đặc biệt với những công việc như tuyển dụng, đào tạo, phát triển.
• Hướng dẫn nhân viên phát triển và tăng hiệu suất trong suốt quá trình đào tạo.
• Cải thiện sự gắn kết giữa các nhân viên thông qua các cuộc đối thoại trực tiếp.
• Hiệu quả trong việc thảo luận nhóm, mỗi thành viên đều hiện diện và có thể trình bày ý kiến.
• Bảo mật tài sản công nghệ như bản quyền thiết kế và các thỏa thuận cam kết giữ bí mật và không cạnh tranh về sau.

Nhược điểm

• Không phải là loại hình tiết kiệm chi phí.
• Nhà nhân sự phải chú ý đến việc đào tạo và tìm đúng ứng viên tiềm năng phù hợp.
• Hầu hết nhân viên nội bộ đều kỳ vọng sẽ có bảo hiểm sức khỏe. Nếu tài chính công ty không quản lý tốt thì rất khó đáp ứng yêu cầu này.
• Phỏng vấn và thương lượng với các ứng viên sẽ mất nhiều thời gian.
• Trong trường hợp nhân viên nghỉ việc, nhà nhân sự sẽ phải bắt đầu lại từ đầu.

Nhân sự thuê ngoài

Nhân sự thuê ngoài là nhóm nhân sự của một công ty trung gian cung cấp dịch vụ quản lý các chức năng nhân sự. Các chức năng như kế hoạch bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch về hưu, đào tạo, tuyển dụng và các giấy tờ pháp lý…

Đây là hình thức mà các công ty nhỏ thường lựa chọn bởi tính hiệu quả và ít tốn kém.

Ưu điểm

• Doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều thời gian để tập trung phát triển kinh doanh cốt lõi. Đó là nhờ những công việc nhân sự, hành chính đã do công ty dịch vụ chịu trách nhiệm thực hiện.
• Doanh nghiệp không còn nỗi lo về vấn đề tăng định biên nhân sự. Không cần biên chế chính thức nhân viên vào phòng nhân sự
• Giảm thiểu các rủi ro về biến động nhân sự của nhân viên phòng nhân sự.
• Tốn ít thời gian vì các chuyên gia nhân sự có thể hoàn tất công việc rất nhanh.
• Tìm kiếm được nhân tài trên toàn thế giới.

Nhược điểm

• Không được trợ giúp thêm những sự việc phát sinh không có trong thỏa thuận ban đầu.
• Nhân viên của công ty dịch vụ có thể không thực sự thấu hiểu doanh nghiệp. Vì vậy, kết quả công việc của họ có thể không phù hợp với định hướng đặt ra.
• Việc giao tiếp không được thực hiện thường xuyên nên dễ nảy sinh các vấn đề hiểu lầm.

Tóm lại,  nhân sự thuê ngoài hay nhân sự nội bộ đều có những ưu nhược điểm nhất định. Tuy nhiên, ở giai đoạn khởi đầu, nhân sự thuê ngoài vẫn là hình thức được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn.

Nhà quản lý cần cân nhắc kỹ các yếu tố để quyết định hình thức nhân sự phù hợp nhất cho sự thành công của doanh nghiệp mình.

Nếu bạn vẫn băn khoăn giữa hai hình thức nhân sự thuê ngoài và nhân sự nội bộ, hãy liên hệ với HSM để được tư vấn cụ thể. 

HSM cung cấp dịch vụ “Phòng nhân sự thuê ngoài”: giải pháp thay thế cho việc trực tiếp thuê và quản lý nhân viên nhân sự. HSM giải quyết mọi công việc hành chính, quan hệ lao động với nhân viên và công tác nhân sự liên quan. Với mức chi phí thấp hơn nhiều so với việc tuyển dụng các cán bộ làm công tác nhân sự, doanh nghiệp có thể vận hành với một phòng nhân sự chuyên nghiệp, đầy đủ các chức năng cần thiết với tính tin cậy cao.

THEO HRINASIA

Thông tin về HSM

HSM – Chuyên tư vấn quản trị nhân sự và đào tạo huấn luyện doanh nghiệp.

• Đào tạo In-house (Đào tạo theo yêu cầu)
• Các khóa học đào tạo quản lý cấp trung, quản lý nhân sự, kỹ năng mềm. Xem thêm tại ĐÂY
• Tư vấn xây dựng hệ thống đào tạo, hệ thống quản trị nhân sự cho doanh nghiệp
• Hotline: 0965 609 220 | Email: info@hsm.edu.vn
• Địa chỉ: Tầng 3, sảnh Trung tâm thương mại, Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, Hà Nội.